8 ventajas del uso de tecnología de monitoreo de flota en tiempo real8 ventajas del uso de tecnología de monitoreo de flota en tiempo real

Los sistemas de monitoreo de flotas son herramientas tecnológicas que permiten dar seguimiento y controlar las flotas encargadas del transporte de carga. Las empresas pueden saber se manera fácil, rápida y eficaz dónde se encuentran sus vehículos, operarios y mercancías. A continuación señalamos algunos de los beneficios:

1.La posición exacta

Los software de monitoreo sirven para localizar al vehículo en cualquier punto de la ruta. Es posible saber si los conductores cumplen con el recorrido planeado, si existen desvíos inesperados y si se cumplirán los horarios de entrega pactados con los clientes.

2. Control de la ruta y detenciones

Gracias a esta tecnología, puedes conocer el número y duración de las paradas, dónde sucedieron y tambien si algún equipo fue desconectado para no ser rastreado..

3.  Alertas al instante

Los sistemas de monitoreo de flotas ayudan a proteger los activos de la empresa, la mercancía y a los conductores de la flota mediante el uso de alertas que dan aviso cuando ocurre una situación de emergencia, como un accidente de tránsito o un robo. De esta forma, las empresas pueden responder a las eventualidades mucho más rápido para auxiliar a las personas involucradas y re-programar las entregas en caso de ser necesario.

4. Seguridad en el transporte

Al estar monitoreando el vehículo, la central se dará cuenta si un vehículo se sale de la ruta planificada. En este caso se puede tratar de tomar contacto con el conductor para supervisar que esta todo en orden.

5. Generación de informes personalizados

Con todos los datos que recolecta el sistema, algunos software ofrecen la posibilidad de realizar informes con la información recolectada, la que podría incluir los recorridos realizados, estadía en cada punto, cantidad de paradas, las alertas que se generaron, etc.

6. Control de la flota en su totalidad

Ya no es necesario perder tiempo en llamadas para conocer la posición de cada uno de los vehículos, saber si llegaron al punto, ni tampoco saber si están cumpliendo la planificación.

7. Mejora el servicio al cliente

Con estos sistemas, los clientes también pueden mantenerse informados acerca del estado actual de sus encomiendas, debido a la posibilidad de ser notificados en todo momento si hubo algún retraso.

8. Mejor planificación de recursos

Al conocer mejor el rendimiento de los conductores y la flota, puedes planificar de antemano y de forma más eficiente las rutas, los recursos a utilizar y las acciones a realizar. Así estarás optimizando los procesos y mejorando la calidad del servicio que se entrega.

Drivin puede ser una buena alternativa si buscas monitorear tu flota, dado que es un software que planifica las rutas de despacho,  pero que además contiene herramientas que permiten monitorear la flota y tambien las entregas. De esta manera podrás revisar en línea el estado de cada una de las entregas, lo que la transforma es una excelente herramienta de gestión; todo esto a través de una aplicación móvil en los teléfonos de los conductores.

Adquirir un sistema de planificación y monitoreo de entregas en tiempo real es una gran oportunidad de crecimiento dado que puedes reducir costos operativos, mejorar la planificación de las rutas y monitorear cada una de las entregas lo que te ayudará a aumentar notoriamente la rentabilidad del negocio y además te diferenciará de la competencia con un mayor nivel de servicio al cliente.

 

Francisca HowardEscrito por Francisca Howard

Francisca es Ingeniero Comercial de la Universidad Adolfo Ibañez. Trabajó diez años en retail y los últimos meses se ha desempeñado como Gerente de Desarrollo Comercial en Drivin, una solución SaaS, que permite a empresas con operaciones intensivas de despacho, reducir de manera significativa sus costos de transporte y además mejorar la calidad en el servicio a sus clientes finales.

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